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¿En qué podemos ayudarle?

Todo General 2 Soporte técnico 7 Facturación 3 Preguntas frecuentes 5
Facturación

Cobro duplicado en la factura

Sintoma: el cliente reporta un cobro que aparece dos veces. Procedimiento: 1. Ubicar la nota/factura en el Hub por cliente y periodo. 2. Confirmar si es un duplicado real o dos se…

Soporte técnico

El softphone se desconecta cada cierto tiempo

Sintoma: el softphone pierde el registro SIP periodicamente. Causas frecuentes: - La VPN se cae y el softphone no re-registra a tiempo. - El intervalo de re-registro es muy alto.…

Facturación

Cómo leer su nota de cobro

La nota de cobro es el documento con el que TelHarbor le informa lo que debe pagar del periodo. Trae: - El detalle por servicio: mensualidades, números, minutos y mensajes. - Los…

Soporte técnico

Revisar su historial de llamadas y sus grabaciones

En la App encuentra el historial de sus llamadas recientes, con la hora, la duración y si fueron entrantes, salientes o perdidas. Desde ahí puede devolver la llamada con un clic.…

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si se cae mi Internet?

La central telefónica de TelHarbor está en la nube, así que una caída de su Internet no apaga el servicio: lo que se corta es el camino entre su oficina y la plataforma. Qué se pu…

General

Cómo entrar al portal y qué hacer si no recibe el código

El portal de TelHarbor UCaaS está en https://ucaas.telharbor.com y se entra con su correo y su contraseña. Al iniciar sesión el sistema le pide un código de verificación de un sol…

General

Instalar la App TelHarbor UCaaS en Windows o Mac

La App de escritorio reúne el teléfono, el chat, los mensajes y la conexión segura en un solo programa. Cómo instalarla: 1. Su administrador le envía un enlace de activación perso…

Soporte técnico

La App pide conectar la VPN antes de llamar

En TelHarbor el teléfono, el chat y el soporte remoto solo funcionan con la conexión segura activa. Es una decisión de seguridad: si el túnel no está arriba, la App no registra la…

Soporte técnico

No escucho o no me escuchan durante la llamada

El audio en un solo sentido casi siempre es del equipo o de la red, no de la central telefónica. Revise en este orden: 1. Auriculares: que estén bien conectados y seleccionados en…

Soporte técnico

Transferir, poner en espera y marcar opciones durante la llamada

Durante una llamada, la App permite: - Poner en espera: el cliente escucha la música configurada para su empresa. - Transferir directo: la llamada pasa a otra extensión sin avisar…

Soporte técnico

Su presencia: por qué no le entran llamadas

La presencia le dice al resto de la empresa si usted está disponible, ocupado, en reunión o no disponible. Si no le entran llamadas, revise: 1. Su estado en la App: en «No molesta…

Soporte técnico

Cómo reportar un incidente al soporte de TelHarbor

Reportar bien un caso ahorra horas. Cuando algo falla, envíe: 1. Qué pasó, en una frase. Ejemplo: «las llamadas entrantes al 4300-0000 no llegan a la cola de ventas». 2. Hora y fe…

Facturación

Qué incluye su plan y qué se cobra aparte

En los planes de TelHarbor la mensualidad cubre la plataforma y los usuarios contratados. Se cobra aparte lo que depende del uso: - Minutos de llamadas salientes y, en números Tol…

Preguntas frecuentes

¿Puedo conservar mi número al cambiarme a TelHarbor?

Depende del país. Estados Unidos: sí. Los números de Estados Unidos, incluidos los Toll-Free, se pueden portar a TelHarbor. El proceso lo coordina TelHarbor con el operador actual…

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda la instalación?

Depende de lo que se contrate. - Central telefónica en la nube con números nuevos: normalmente unos pocos días hábiles una vez confirmados los datos y el contrato. - Números local…

Preguntas frecuentes

¿Cómo agrego un usuario o una extensión?

El administrador de su empresa lo hace desde el portal, en la sección de Administración: 1. Crear el usuario con su nombre y correo. 2. Asignarle la extensión y los permisos: qué…

Preguntas frecuentes

¿Quién puede escuchar las grabaciones de llamadas?

Solo las personas a las que su empresa les dio ese permiso. Normalmente son el administrador y los supervisores de las colas de atención. Puntos importantes: - La grabación la hac…

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